Comment créer un bon calendrier éditorial ?

Souvent sous-estimé, le calendrier éditorial est pourtant l’un des outils marketing indispensables pour une stratégie de contenu efficace. En effet, il permet de planifier, structurer, anticiper et surtout garder une vision globale sur l’ensemble des actions à venir. Grâce à lui, on évite la publication de dernière minute, les trous dans la ligne éditoriale et le manque de cohérence dans les messages.

Mais par où commencer ? Quelles étapes clés suivre pour créer un calendrier éditorial pertinent et durable ? Quels outils choisir ? Et surtout, comment le faire vivre dans le temps ?

Nous vous proposons de découvrir comment créer un bon calendrier éditorial pas à pas, en partant de vos objectifs jusqu’à sa mise en pratique. En bonus, on vous donne un exemple concret et des conseils pour optimiser votre gestion au quotidien.

Définition et rôle du calendrier éditorial

Pour bien comprendre les différentes étapes de la création d’un calendrier éditorial, un rappel sur ce que c’est nous semble indispensable.

Un calendrier éditorial est un outil de planification qui centralise l’ensemble des contenus Web à produire et à publier sur une période donnée. Ce document marketing permet de visualiser clairement quoi publier, quand, où et par qui. Son rôle est à la fois stratégique et opérationnel.

Que vous gériez un blog, une stratégie sur les réseaux sociaux ou une newsletter d’entreprise, le calendrier éditorial vous aide à :

• Structurer la production de contenu sur plusieurs semaines ou mois ;
• Assurer une régularité de publication, essentielle pour fidéliser une audience ;
• Maintenir une cohérence éditoriale : ton, messages, formats, visuels ;
• Coordonner l’équipe marketing (rédacteurs, graphistes, SEO, CM, etc.) autour d’un même planning ;
• Anticiper les temps forts : évènements d’entreprise, saisons commerciales, etc.

Pour autant, un calendrier éditorial n’est pas figé. C’est un outil évolutif qui doit rester flexible pour intégrer les imprévus, les actualités ou les idées de dernière minute.

Étape 1 : fixer ses objectifs éditoriaux

Avant même d’ouvrir un document Excel ou de choisir une date de publication, il faut répondre à une question centrale : pourquoi publiez-vous du contenu en ligne ?

La création d’un calendrier éditorial commence par la définition d’objectifs clairs, mesurables et alignés sur votre stratégie globale. Ces objectifs orientent vos sujets, vos formats et la fréquence de vos publications.

Il est donc question de définir des objectifs éditoriaux SMART, c’est-à-dire :

• Spécifiques (clairs et précis) ;
• Mesurables (associés à des indicateurs concrets) ;
• Atteignables (réalistes selon vos ressources) ;
• Réalistes (en lien avec vos enjeux business) ;
• Temporels (délimités dans le temps).

Vous ne savez pas comment faire ? Nous vous expliquons tout dans notre article « Comment formuler un objectif SMART ? ».

Prenons l’exemple d’une PME qui vend des outils et accessoires pour le bricolage sur son site en ligne. L’entreprise souhaite :

• améliorer son référencement naturel (SEO) ;
• apporter du contenu utile à ses clients (guides, tutos, etc.) ;
• valoriser ses produits à travers des usages concrets ;
• être plus régulière sur son blog et ses réseaux sociaux.

En termes d’objectifs éditoriaux SMART, sa stratégie pourrait se traduire ainsi :

Conseil : Si vous débutez ou si vos ressources sont limitées, priorisez vos objectifs et commencez avec un ou deux objectifs au maximum afin d’évaluer plus facilement vos résultats. Vous pourrez ajuster votre calendrier éditorial au fil du temps.

Par exemple, notre PME choisit de prioriser le SEO et la mise en avant de ses produits saisonniers pour le trimestre à venir. Le reste (leads et communauté) viendra en soutien, mais avec des moyens réduits.

Étape 2 : identifier ses cibles et choisir ses canaux de diffusion

Un bon calendrier éditorial ne se construit pas autour de ce que vous avez envie de dire, mais autour de ce que votre audience a besoin/envie d’entendre.

Il faut donc identifier vos buyer personas (profils types de vos clients) et savoir où ils consomment leurs contenus en ligne. Ici aussi, nous vous recommandons notre guide complet du buyer persona.

Voici les questions à vous poser pour cerner vos buyer personas.

• Qui sont vos clients idéaux ?
• Quels sont leurs besoins, leurs freins, leurs habitudes ?
• Quels contenus les intéressent ?
• Où cherchent-ils leurs informations ? Sur Google ? Les réseaux sociaux ? YouTube ?

Voici les deux profils principaux pour notre PME fictive d’outils et d’accessoires de bricolage :

Une fois les cibles définies, il reste à choisir les canaux adaptés pour la publication des contenus. Sur ce point, inutile d’être partout, il faut surtout être présent là où l’audience est réellement active.

Notre PME décide donc de concentrer ses efforts sur :

• Un blog optimisé SEO alimenté deux fois par mois ;
• Une vidéo YouTube mensuelle pour les tutos visuels ;
• Une newsletter mensuelle pour informer ses clients fidèles&bsp;;
• Une présence Facebook avec 1 à 2 publications par semaine.

Conseil : Adaptez le format du contenu aux usages de chaque canal. Ainsi, vous pourrez décliner un même sujet en différents formats. Par exemple :

1. Un article de blog : « Comment choisir une perceuse sans fil ? » ;
2. Une vidéo YouTube : « Comparatif de 3 perceuses en 3 minutes » ;
3. Une publication Facebook : « Et vous, quelle perceuse utilisez-vous ? ».

Étape 3 : définir les thématiques et formats de contenu

Maintenant que vous connaissez vos cibles et vos canaux, il est temps de choisir les sujets que vous allez traiter et les formats de publication les plus adaptés. Ces deux éléments vont structurer votre ligne éditoriale et servir de base à la planification.

Les thématiques (ou piliers de contenu) sont les grands axes autour desquels vous allez créer vos contenus. Ils doivent répondre aux besoins de vos cibles, refléter votre expertise métier et soutenir vos objectifs marketing (SEO, conversion, notoriété, etc.).

Voici les différents piliers éditoriaux définis par notre PME d’outils de bricolage selon sa cible et ses objectifs :

Un bon calendrier éditorial mixe donc différents formats de contenu Web pour s’adapter aux usages des utilisateurs, aux contraintes des plateformes et aux ressources de l’entreprise.

Étape 4 : planifier son contenu marketing dans le temps

Une fois vos thématiques et les différents formats définis, il est temps de passer à la création du planning éditorial. C’est ici que vous transformez votre stratégie marketing en un document concret, réaliste et actionnable.

À vous de choisir le bon outil : tableau Excel, Google Sheets, Notion, Trello, Asana, outils spécialisés.

Vous pouvez créer un planning au mois (petites structures avec peu de contenus), au trimestre (pour anticiper les temps forts et évènements) ou à l’année (grandes campagnes ou coordination multicanal).

Notre PME d’outils de bricolage est partie sur un planning trimestriel glissant, revu chaque mois. Voici le calendrier éditorial élaboré pour juillet.

Conseils :

• Soyez réaliste d’après vos ressources (inutile de prévoir 4 articles de blog par semaine si vous êtes seul) ;
• Préparez les différents contenus en avance (au moins 1 à 2 semaines) ;
• Laissez de la place à l’imprévu et aux nouvelles idées.

Étape 5 : suivre, ajuster et faire évoluer son calendrier éditorial

Comme nous le précisions, un calendrier éditorial n’est pas un document figé, mais un outil que l’on doit piloter, ajuster et enrichir continuellement. Sans suivi, pas d’amélioration, et sans adaptation, pas d’efficacité !

Il faut donc suivre les performances des contenus Web. Chaque contenu publié doit ainsi être suivi dans le temps à l’aide d’indicateurs adaptés aux objectifs initiaux.

Le but est d’avoir une vision claire de ce qui fonctionne et de ce qui fonctionne moins, et ce, pour ajuster la ligne éditoriale en fonction des performances observées et des retours clients et/ou prospects.

Et puis, à chaque ajustement, assurez-vous que vos contenus servent toujours au positionnement de votre marque, aux besoins réels de vos cibles et à vos objectifs marketing.

La création d’un calendrier éditorial, ce n’est pas juste remplir un document avec des dates et des titres. C’est bâtir une stratégie éditoriale claire, alignée sur vos objectifs business, vos ressources et surtout... votre audience. Un bon calendrier éditorial vous permet notamment un gain de visibilité et une publication régulière, en plus d’optimiser votre temps ou celui de vos équipes et de garantir une meilleure conversion de vos visiteurs en clients.

Crédit photo : Kkolosov