Agence Onboarding CRM HubSpot

Faites de votre onboarding HubSpot un vrai levier de performance. Nos experts alignent votre outil, vos équipes et votre stratégie pour un CRM opérationnel dès le premier jour.

Et si on parlait de votre projet ?

Partenaire HubSpot certifiée Platinum Partner, notre agence Adimeo vous guide pas-à-pas dans la prise en main de votre CRM. De la stratégie à la configuration, nos experts conçoivent un onboarding sur mesure pour que vos équipes, vos outils et vos objectifs soient parfaitement cohérents et engagés dans votre stratégie de croissance.

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Pourquoi nous confier vos premiers pas sur HubSpot ?


Configurer HubSpot selon vos processus et vos enjeux

Avant de parler de l’outil, nous parlons de vous. Grâce à un atelier de cadrage, nos experts analysent vos processus internes, vos priorités, vos blocages et vos ambitions. La configuration de votre CRM n’est jamais un copier-coller d’un autre projet. Elle reflète la réalité de votre entreprise. Nous paramétrons HubSpot selon vos usages, vos équipes (commerciales, marketing, support) et les fonctionnalités réellement utiles dans votre contexte.


Accélérer l’implémentation de votre plateforme HubSpot

Pas question de passer six mois à préparer le terrain. Chez Adimeo, la mise en place de HubSpot se fait de manière agile. Que vous activiez un seul hub ou plusieurs, notre accompagnement permet une implémentation rapide et sans friction. Toutes les étapes du projet sont orchestrées avec les parties prenantes. Nous avançons ensemble. L’adoption de la plateforme est également facilitée par une formation progressive et une présence constante à vos côtés. Votre équipe et vos outils sont prêts en quelques semaines.


Poser les bases d’une gestion plus performante

L’onboarding HubSpot donne l’occasion de repartir sur de bonnes bases. Nous identifions avec vous les leviers d’optimisation de vos processus et nous amorçons une vraie stratégie inbound au démarrage. Vous avez trop de leads mal qualifiés ? Vos données sont dispersées ? Vos campagnes marketing manquent de cohérence ? Nous y travaillons avec vous. Refonte de la gestion des leads, automatisation intelligente, choix des bons outils selon vos usages, nous veillons à améliorer la collaboration entre vos équipes (marketing, vente, support) et à une meilleure expérience client.

Nos projets d’onboarding sur le CRM HubSpot

Voir tous nos projets

Office du Tourisme et Congrès de Bordeaux (OTCBM)

Pour mieux fidéliser sa clientèle et optimiser sa communication, l’OTCBM souhaitait centraliser les données de deux billetteries BtoC. Nous avons mis en place le CRM HubSpot, en intégrant les flux existants via des connecteurs personnalisés.

L’outil permet désormais l’automatisation des campagnes marketing et une analyse simplifiée des données de vente et de fréquentation.

« Adimeo a parfaitement compris nos enjeux et objectifs et assuré un suivi de projet de qualité nous permettant aujourd’hui d’aller plus loin dans nos actions marketing»

Clément Pamelard – Responsable marketing – Office du Tourisme et des Congrès de Bordeaux

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Vue de la ville de Bordeaux

Wacano

Wacano, acteur de l’accompagnement des start-ups franciliennes, devait structurer ses données et harmoniser ses process. À l’issue de plusieurs ateliers de cadrage, nous avons déployé le CRM HubSpot, migré les données historiques et formé les équipes.

« Nous avions une dizaine d’années d’antériorité à migrer dans HubSpot avec des spécificités métier avancées. L’équipe Adimeo – avec notamment une forte implication de Naïma – a parfaitement su relever ce challenge. À noter une grande réactivité, une adaptation efficace face aux évolutions de priorités et des échanges toujours super sympas. Merci à Adimeo, on recommande chaudement. »

Vivian Bertin, Directeur, Wacano

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L’équipe d'une start-up se réunit dans un espace de coworking moderne et lumineux pour échanger sur un projet

Notre méthodologie pour un onboarding réussi sur HubSpot


Planifier votre projet HubSpot

Nous débutons chaque onboarding HubSpot par une analyse approfondie de vos besoins, de vos processus internes et de votre stratégie marketing et commerciale. Nos experts définissent l’architecture du CRM, les objectifs de votre plateforme, ainsi que les axes de personnalisation et d’implémentation.


Configurer la plateforme en fonction de vos usages

Sur la base d’une check-list de configuration validée avec vos équipes, notre agence se charge de la mise en œuvre technique : paramétrage du CRM HubSpot, création des automatisations, personnalisation des outils, configuration des hubs et intégration avec votre système d’information.


Migrer vos données en toute sécurité

La migration de vos données clients, prospects ou leads est une étape capitale de l’implémentation HubSpot. Nos experts vous accompagnent pour auditer, nettoyer et fiabiliser vos données avant leur importation dans votre nouveau logiciel CRM.


Former vos équipes pour une prise en main rapide

Pour maximiser l’adoption de la plateforme HubSpot, nous proposons des formations personnalisées aux équipes marketing, commerciales et support. L’objectif est de rendre chaque utilisateur rapidement opérationnel sur les fonctionnalités des hubs activés. Des sessions de coaching sur mesure peuvent aussi être organisées selon le niveau de maturité ou les besoins de vos services.


Assurer un suivi continu dans la durée

Après le déploiement, notre accompagnement ne s’arrête pas. Notre agence reste mobilisée pour suivre l’évolution de votre utilisation du CRM HubSpot, vous informer des nouvelles fonctionnalités, ajuster les paramétrages selon vos nouveaux objectifs, et faire évoluer la plateforme avec vos enjeux de croissance. Un support régulier garantit également que votre instance HubSpot reste alignée avec les ambitions de votre entreprise.

Intégrez un CRM manager Adimeo à vos équipes

Vous n’avez pas encore les ressources en interne pour piloter votre CRM HubSpot ? Avec Adimeo, profitez du soutien d’un CRM manager à temps partiel directement intégré à vos équipes. C’est LA solution pour les entreprises qui veulent accélérer l’adoption de leur CRM, réorganiser leurs processus commerciaux, dynamiser leur gestion des leads et renforcer la performance globale de leur écosystème, sans passer par un recrutement.

Nous commençons par un brief stratégique (contexte, objectifs, freins) et nous définissons précisément votre besoin en accompagnement (temps, ressources, etc.). Puis, notre CRM manager prend place dans votre organisation, comme un vrai partenaire opérationnel. Il pilote les tâches, optimise vos configurations, améliore vos campagnes, suit vos performances et favorise la synergie entre vos services. Chaque mission fait l’objet d’un reporting détaillé pour que vous sachiez ce qui est fait, pourquoi, et avec quels résultats.

Pour plus de détails sur nos offres d’onboarding, téléchargez notre brochure  dédiée
Un CRM Maganer HubSpot

Nos autres expertises HubSpot ?

Picto illustrant l'audit HubSpot

Audit HubSpot

Notre agence HubSpot audite votre plateforme CRM pour identifier les fonctionnalités clés, optimiser vos outils, dynamiser vos campagnes inbound et aligner l’outil avec vos objectifs commerciaux, vos processus et votre stratégie de croissance.

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Picto illustrant la migration vers HubSpot

Migration vers HubSpot

Nos experts sécurisent la migration CRM de votre entreprise (données clients, workflows marketing, pipelines commerciaux) et pilotent chaque étape : paramétrage du hub, mise en service et intégration dans vos processus.

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Picto illustrant le CMS HubSpot

CMS HubSpot

Nous créons des sites sur le CMS HubSpot, pensés pour le SEO, la conversion de leads et l’autonomie marketing. Grâce au Content Hub, vos contenus, campagnes et objectifs de croissance sont enfin alignés sur une seule et même plateforme.

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Picto illustrant le développement et l'intégration de connecteur au CRM HubSpot

Développement et Intégration HubSpot

Notre agence connecte HubSpot à vos outils métiers (CRM, ERP, e-commerce…) pour une intégration fluide, en exploitant les connecteurs natifs du hub ou en développant des solutions sur mesure, basées sur votre projet, vos processus et vos objectifs.

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Les certifications HubSpot de l’agence

Nos collaborateurs et experts HubSpot possèdent de multiples certifications pour vous accompagner vers l’excellence digitale, parmi lesquelles Objectives-Based Onboarding, Marketing Hub Implementation et Sales Hub Implementation (liste non exhaustive).

Certification Objectives Based Onboarding HubSpot

Objectives-Based Onboarding

Certification de l'implémentation du Maketing Hub

Marketing Hub Implementation

Sales Hub Implementation

Sales Hub Implementation

Vous souhaitez être accompagné pour votre projet ?

Appelez-nous au 01 84 79 67 30

Et si on en parlait ?

Vos questions fréquentes sur HubSpot

Photo montrant un point d'interrogation

Quelles entreprises peuvent bénéficier de HubSpot ?

La plateforme HubSpot s’adresse aux entreprises qui souhaitent améliorer leur gestion de la relation client et leur stratégie marketing, tout en automatisant leurs processus de vente. Peu importe la taille ou le secteur d’activité, HubSpot propose des outils modulaires avec ses différents hubs (Content, Marketing, Sales, Service, Operations, Commerce) pour répondre aux objectifs spécifiques : génération de leads, suivi des prospects, campagnes personnalisées, intégration des données et pilotage des équipes.

Combien de temps faut-il pour installer et configurer HubSpot ?

La durée de mise en place et de configuration de HubSpot dépend de plusieurs facteurs, dont les objectifs du projet, le ou les hubs activés, le niveau de personnalisation attendu, la quantité de données à migrer, ou la complexité des intégrations avec les outils existants. En moyenne, un onboarding HubSpot personnalisé peut prendre entre 5 et 10 semaines.

Proposez-vous un support après l’installation ?

Oui, notre agence HubSpot propose un support complet après la mise en place de la plateforme, pour assurer une utilisation optimale dans la durée. Support technique, accompagnement évolutif, veille fonctionnelle, ou accompagnement par un CRM manager à temps partiel, nous mettons à disposition plusieurs services post-onboarding.