ASTEE

Déploiement HubSpot CRM et flux API avec les outils métier.

Un onboarding technique et stratégique de HubSpot pour structurer les processus, automatiser les flux et moderniser l’écosystème SI de l’Association Scientifique et Technique pour l’Eau et l’Environnement.

Projet précédent : ADI-NA Projet suivant : Centrale Méditerranée

Le besoin

L’ASTEE (Association Scientifique et Technique pour l’Eau et l’Environnement) a lancé un vaste chantier de modernisation de son système d’information.

Objectifs : fiabiliser les outils, limiter les développements sur-mesure, et apporter plus de valeur ajoutée aux équipes et aux membres.

Dans ce cadre, le choix d’un CRM comme HubSpot s’est imposé pour standardiser les processus, centraliser la donnée et automatiser les tâches récurrentes.

Interventions

picto illustrant l'intégration technique

Intégration technique de HubSpot avec les outils métiers (Jamespot, Eudonet, Quadient, WordPress)

Automatisations liées à la gestion des adhésions et des inscriptions

Picto illustrant la synchronisation des données

Synchronisation continue des données entre outils via API

Formation et support aux équipes pour optimiser l’usage de HubSpot

C’est vous qui le dites !

Des formations bien préparées et structurées – exercices pratiques simples et adaptés.

Priscilla Lambert – Chargée des adhésions, des abonnements et de la comptabilité - ASTEE

Eau couler dans la main de femme sur fond de nature, concept environnement

Notre accompagnement pas à pas

Intégration fluide au cœur du SI de l’ASTEE

Nous avons orchestré la migration technique des données vers HubSpot et conçu des interfaces via API avec les outils existants (Jamespot, Eudonet, Quadient, WordPress).

L’objectif : éviter les doubles saisies et garantir une cohérence de l’information dans tout l’écosystème.

Automatisations métiers ciblées

Plusieurs workflows ont été créés pour fluidifier les processus d’adhésion des membres, d’inscription aux événements, ou encore de gestion des campagnes CRM. Ces automatisations réduisent les tâches manuelles et sécurisent les échanges d’information entre outils.

Support continu et formation des équipes

Au-delà de l’implémentation technique, nous avons accompagné les équipes de l’ASTEE avec des formations adaptées à leurs cas d’usage, ainsi qu’un support sur la durée pour affiner les paramétrages et faire évoluer la stratégie CRM.