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Guide Gestion de projet digitale

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Le brief

Les agents de la fondation Louis Lépine passaient leur temps à gérer des questions administratives, sans avoir le temps de remplir leur fonction première : l’accompagnement social des agents de la Préfecture de Police.

Adimeo a transformé et digitalisé toutes les pratiques de la fondation. Tous les processus administratifs, depuis la création d’un compte adhérent, en passant par la réservation de séjour et le paiement des loyers, ont été dématérialisés au travers d’un extranet et d’un ERP métier.

Les prestations réalisées

Conception des parcours utilisateurs
Conception des parcours utilisateurs
Développement technique
Développement technique
tierce maintenance applicative (TMA)
Maintenance et évolutions

Les missions

Adimeo a construit une plateforme unique de digitalisation :

  • Conception des parcours utilisateurs internes et externes

  • Refonte de l’identité graphique

  • Développements techniques (Symfony & interfaces techniques avec 6 outils différents)

  • Conduite du changement & formation

  • Suivi de maintenance et évolutions

Un projet unique de dématérialisation

Les agents de la Préfecture de police de Paris, peuvent désormais : 

  • S'inscrire en ligne

  • Payer leur cotisation

  • Réserver des séjours de vacances

  • Acheter des billets et des réservations pour des spectables

  • Consulter en ligne le catalogue de la bibliothèque

  • Voir l'état de leur compte adhérent

  • Faire des demandes de cautionnement

  • ...

Le projet en quelques chiffres

15

procédures dématérialisées

53 000

agents concernés

7

mois de réalisation

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